Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 26 juli 2026

Dit is een startpunt op basis van wat Registreer&Noteer technisch doet, geen kant-en-klaar juridisch document. Laat deze tekst controleren door een jurist of gebruik een erkende AVG-generator voordat je 'm aan echte klanten laat zien — vul in elk geval de gele velden zelf aan.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

Registreer&Noteer wordt aangeboden door Grijpink Bouw&Onderhoud (eenmanszaak), KvK-nummer 75551845, gevestigd aan Liebergerweg 538, 1223 PX Hilversum. Contact: info@registreerennoteer.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

Van	Gegevens
Bedrijfsbeheerder	Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen door Supabase, wij zien 'm nooit), bedrijfsnaam, gekozen pakketten en abonnementsgegevens.
Medewerkers	Naam, e-mailadres, rol (werkvloer/beheer), gewerkte uren, materiaalgebruik, geüploade foto's en pdf's, notities bij klussen.
Klanten van het bedrijf	Alleen wat de beheerder zelf invoert bij een klus/project of offerte (bijv. naam, adres) — dit blijft eigendom van en verantwoordelijkheid van het bedrijf zelf.
Automatisch	Inlogtijden, laatst actief, technische foutmeldingen, en (indien aangezet) een pushmeldingen-token van je apparaat.

3. Waarvoor we deze gegevens gebruiken

Inloggen en het afschermen van elk bedrijf van alle andere bedrijven.
Uren-, materiaal- en projectregistratie mogelijk maken.
Offertes en facturen opstellen (deze tekst kopieer je zelf naar je boekhoudpakket — wij versturen niets automatisch).
Herinneringen sturen, bijvoorbeeld voor het invullen van uren (alleen als pushmeldingen aan staan).
Het abonnement en eventuele kortingscode bijhouden.
Storingen opsporen en de dienst beveiligen.

4. Waarom we dat mogen (grondslag)

Voor het overgrote deel: omdat het nodig is om de overeenkomst met jouw bedrijf uit te voeren (art. 6 lid 1 sub b AVG). Voor beveiliging en het verbeteren van de dienst: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Voor optionele pushmeldingen: toestemming, die je apparaat zelf vraagt en die je altijd weer kan intrekken.

5. Hoelang we gegevens bewaren

Zolang het bedrijfsaccount actief is en wordt gebruikt. Zodra het abonnement is opgezegd en de omgeving 5 maanden niet meer is gebruikt, sturen we een waarschuwingsmail naar de accounthouder. Blijft de omgeving daarna nog een maand ongebruikt — dus in totaal 6 maanden na het laatste gebruik — dan wordt de omgeving, inclusief alle gegevens, automatisch en definitief verwijderd. Gewoon weer inloggen is genoeg om verwijdering te voorkomen. Facturen/offertes die je zelf downloadt of kopieert vallen onder jouw eigen boekhoudverplichtingen, niet onder deze bewaartermijn.

6. Met wie we gegevens delen

We werken met een beperkt aantal technische partijen die als verwerker voor ons optreden. Zij mogen gegevens alleen gebruiken om hun dienst aan ons te leveren, niet voor eigen doeleinden.

Partij	Waarvoor
Supabase	Database, inloggen (authenticatie) en bestandsopslag.
Cloudflare	Hosting van de website.
OneSignal	Pushmeldingen (alleen als je dat zelf aanzet).
Resend	Verzenden van bevestigings- en wachtwoord-herstelmails.
Mollie	Zodra actief: verwerking van betalingen voor het abonnement.

We verkopen geen gegevens aan derden en gebruiken ze niet voor advertenties.

7. Beveiliging

Wachtwoorden worden nooit leesbaar door ons opgeslagen.
Elk bedrijf is technisch afgeschermd van andere bedrijven (Row Level Security in de database) — dit wordt niet alleen door de app, maar ook door de database zelf afgedwongen.
Alle verbindingen lopen via een versleutelde verbinding (https).

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en op bezwaar tegen het gebruik ervan. Neem hiervoor contact op via info@registreerennoteer.nl. Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Registreer&Noteer gebruikt geen cookies en plaatst geen advertentie- of trackingtechnieken. We gebruiken alleen technisch noodzakelijke lokale opslag (localStorage) in je browser, om je ingelogd te houden en app-instellingen te onthouden. Hiervoor is geen cookietoestemming nodig, omdat dit puur functioneel is en nodig is om de dienst te laten werken.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan de pagina laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.