De factuurregels worden automatisch opgebouwd uit de geboekte uren (met datum en omschrijving), parkeerkosten en materialen van het gekozen project. Via "Kopieer" plak je het concept zo in je boekhoudpakket; de directe koppeling volgt zodra de app een eigen server heeft.
Conceptfacturen
▸ Archief (0)
Facturen die al definitief verwerkt staan in Exact — die kunnen daar niet meer weg, maar blijven hier zichtbaar zodat je kunt terugzoeken wat het was.
Koppel je mailbox
0
€ 0,00
Nog te controleren
Gepland
Afgehandeld
Genegeerd
Gekoppelde mailboxen
Herinneringen
Klus
▾
Open
▸ Afgevinkt (0)
Controleer facturen altijd zelf
De gegevens bij een factuur (bedrag, IBAN, vervaldatum, betalingskenmerk) worden automatisch uit je mailbox gehaald en kunnen fouten bevatten. Controleer dit altijd zorgvuldig voordat je betaalt. Wij zijn niet aansprakelijk als er gegevens verkeerd zijn overgenomen.
—
—
—
—
—
Betalingskorting
—
Te betalen
—
Inclusief btw
—
Conceptofferte aanmaken
Over het geschatte materiaal wordt automatisch je ingestelde opslag gerekend. Via "Kopieer" plak je de offerte zo in je boekhoudpakket om te versturen.
Offertes
Offertedatum
Klant
Omschrijving
Nr
Geldig tot
Bedrag
Status
Totaal
▸ Archief (0)
Offertes die al niet meer als concept in Exact staan (geaccepteerd, verworpen, verzonden e.d.) — kunnen daar niet meer via de app weg, maar blijven hier zichtbaar zodat je kunt terugzoeken wat het was.
Nieuwe offerte
AantalArtikel / omschrijvingPrijsBtw
Bij "Akkoord" wordt het project automatisch op Lopend gezet. Staat de offerte nog niet op Akkoord, dan blijft het project bij Aanvragen.
Subtotaal€ 0,00
Btw€ 0,00
Totaal€ 0,00
Documenten▸ openen
Klus
0 geselecteerd
Materiaal▾ sluiten
Leverancier-inloggegevens▸ openen
Sommige leveranciers (zoals Van Houwelingen Hout) tonen jouw eigen zakelijke prijs pas ná inloggen. Voeg hier per leverancier je inloggegevens toe, dan kan de automatische prijs-update daar ook voor werken. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen — verandert een wachtwoord bij de leverancier, dan werk je het hier gewoon bij.
Materieel▾ sluiten
Uitlenen / reserveren
Uitgeleend / gereserveerd
0 geselecteerd
App versie:
Bedrijfsgegevens▸ openen
De foto verschijnt op het inlogscherm.
Het uurloon wordt automatisch ingevuld bij het klaarzetten van facturen (daar nog per factuur aan te passen). De opslag wordt automatisch over de inkoopprijs van het materiaal gerekend.
Factuurgegevens
Deze gegevens komen op de betalingsbevestiging van je Registreer&Noteer-abonnement te staan.
Verplicht: hier komen je facturen naartoe, ook bij "Opnieuw verzenden" — los van het e-mailadres waarmee je inlogt.
Boekhoudkoppeling▸ openen
Koppel je eigen boekhoudpakket. Daarna worden concept-facturen en offertes die je in de app aanmaakt automatisch als concept doorgezet — inclusief uren, materialen en overige kosten.
Registreer eenmalig een eigen app in je Exact-administratie: bovenin op je bedrijfsnaam klikken → Import/Export → Overige: App-registraties → Nieuw. Vul hieronder het Client ID en Client Secret in die je daar krijgt. Het Client Secret wordt versleuteld opgeslagen en nooit meer getoond.
Staat dit uit, dan komt er geen dag-voor-dag specificatie in de notitie van de urenregel te staan (de omschrijving van de regel zelf blijft altijd gewoon de projectnaam).
Standaard staat op de urenregel in Exact het aantal gewerkte uren met het uurtarief als stukprijs. Zet dit aan voor klussen met een vooraf afgesproken vaste prijs: dan komt er in plaats daarvan één regel met het hele bedrag als stukprijs.
Geldt voor alle klanten. Bestaat deze betalingsvoorwaarde nog niet in je Exact-administratie, dan wordt hij bij de eerstvolgende factuur automatisch aangemaakt.
Status wordt geladen...
Gebruikers▸ openen
Vrijdag om:
De medewerker vult via de uitnodigingslink zelf naam, e-mailadres en wachtwoord in. Daarna kan diegene alleen in deze bedrijfsomgeving werken. De naam wordt gebruikt bij uren en materialen. Werkvloer-accounts zien geen prijzen of beheerinstellingen.
Algemene voorwaarden▸ openen
Abonnement & pakketten▸ openen
Je abonnement wordt geladen…
Nieuwe bedrijven krijgen 30 dagen gratis toegang. Daarna kiest de beheerder zelf de gewenste pakketten en vult eventueel een kortingscode in. De gekozen onderdelen zijn voor het hele bedrijf zichtbaar.
Klantenservice▸ openen
Werkt er iets niet, of heb je een vraag over de app? Stuur ons een bericht.
Hier vind je de facturen van je Registreer&Noteer-abonnement, per jaar.
Facturen worden geladen…
Opslag
Uren, projecten en facturen zijn tekst en tellen nauwelijks mee; foto's en PDF's bepalen het gebruik. Is de bundel vol, dan kunnen er geen nieuwe foto's of PDF's geplaatst worden tot er opslag bijgekocht is — uren boeken blijft altijd werken. In de verkoopversie loopt het bijkopen via het abonnement (automatische incasso).
Alles in dit vak valt straks samen onder één abonnement en één factuur.
Account
Nog geen materialen
Voeg je eerste materiaal toe met de knop hierboven.
Registreer&Noteer
Factuurgegevens nodig
Voordat je kan afrekenen, hebben we nog even je factuuradres en facturatie e-mailadres nodig — hier komen je facturen naartoe.
Registreer&Noteer
Kies je pakketten
Extra medewerkers
Extra opslag
10 GB —
50 GB —
100 GB —
Totaal abonnement
€ 0,00
Registreer&Noteer
Bestand openen
Wil je dit bestand openen in de viewer van je apparaat?
Alleen dit vlak wordt vastgelegd
Camera starten...
Versleep de 4 hoeken tot ze precies om het papier staan.
Registreer&Noteer
Kies je bedrijfsomgeving
Je bent lid van meerdere bedrijven. Kies hieronder waarin je wilt werken.
Registreer&Noteer
De testfase is voorbij
Vanaf nu begint je proefperiode van 30 dagen. Daarna kun je een abonnement kiezen dat bij jullie past.
Registreer&Noteer
Proefperiode voorbij
De gratis proefperiode is voorbij. Een beheerder van dit bedrijf moet eerst een abonnement kiezen en afrekenen voordat je hier weer bij kan.
Materiaal toevoegen
Vul één of meerdere productlinks in. Staan er meerdere leveranciers bij hetzelfde materiaal, dan wordt automatisch de hoogste gevonden prijs gebruikt.
Categorieën beheren
Materieel toevoegen
Materieel-categorieën beheren
Klussen
Registreer&Noteer installeren
Zet de app op je beginscherm, dan opent hij voortaan als echte app. Kies je apparaat:
1. Tik op het deel-icoontje (vierkant met pijl omhoog) — meestal onderin
2. Zie je dat icoontje niet direct (bijv. in Edge of Chrome)? Tik dan eerst op het menu met de drie puntjes (⋯) en kies "Delen"
3. Kies in het menu dat opent "Zet op beginscherm" (kan ook "Toevoegen aan beginscherm" heten) en tik op Voeg toe
1. Open deze site in Chrome
2. Tik op de knop Installeren hieronder, of via het menu (\u22ee) \u2192 "App installeren"
1. Open deze site in Chrome of Edge
2. Klik op de knop Installeren hieronder, of op het install-icoontje in de adresbalk
1. Open deze site in Chrome (of Safari)
2. Chrome: klik op de knop Installeren hieronder. Safari: menu Archief \u2192 "Voeg toe aan Dock"
Installeer Registreer&Noteer op je apparaat — dan opent hij als echte app vanaf je beginscherm.
Notitie plaatsen
Naam geven
Agenda
Weekoverzicht
Nieuwe klus
Nieuwe klant
Uitgevinkt: de factuur toont dan alleen het totaal aantal uren, zonder dag-voor-dag omschrijving. Bij een geopende conceptfactuur van deze klant kun je die omschrijving dan apart via WhatsApp delen.
Verplicht op een geldige factuur bij "Btw verlegd" — de klant moet dan zelf de btw aangeven.
Bevestigen
Wat wil je delen?
Weeknummer en de datums waarop geboekt is staan er altijd bij.
Klus(sen) afronden?
Vink aan welke klussen van deze factuur klaar zijn. Laat een klus uitgevinkt als je er nog voor terug moet — die blijft dan gewoon bij lopende klussen staan.
Medewerker uitnodigen
Deze link opent altijd de online Registreer&Noteer. De medewerker vult daarna zelf naam, e-mailadres en wachtwoord in.